If an invoice shows a performance period, does the invoice date have to be a later date so that the invoice is not a down payment invoice or similar?
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English explanation:
Yes, the invoice date must be after the end of the service period to ensure that the invoice is not a prepayment or deposit invoice. Here are the relevant points:
1. Service Period: This indicates the period during which the service or delivery was provided.
2. Invoice Date: This is the date on which the invoice is issued.
If the invoice date is before the end of the service period, it is considered a prepayment or deposit invoice because the service or delivery has not been fully provided at that time. For a regular final invoice, where the service rendered is fully billed, the invoice date must be after the end of the service period.
Example:
- Service Period: May 1 to May 31
- Invoice Date: June 1 or later
In this case, it is clearly a final invoice and not a prepayment invoice, as the service provided is fully completed.
German explanation:
Ja, das Rechnungsdatum muss nach dem Ende des Leistungszeitraums liegen, um sicherzustellen, dass die Rechnung keine Anzahlungsrechnung ist. Hier sind die relevanten Punkte:
1. Leistungszeitraum: Dieser gibt an, in welchem Zeitraum die Dienstleistung oder Lieferung erfolgt ist.
2. Rechnungsdatum: Dies ist das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wird.
Wenn das Rechnungsdatum vor dem Ende des Leistungszeitraums liegt, handelt es sich um eine Voraus- oder Anzahlungsrechnung, weil die Leistung oder Lieferung zu diesem Zeitpunkt noch nicht vollständig erbracht wurde. Für eine ordentliche Schlussrechnung, bei der die erbrachte Leistung vollständig abgerechnet wird, muss das Rechnungsdatum daher nach dem Ende des Leistungszeitraums liegen.
Beispiel:
- Leistungszeitraum: 01. Mai bis 31. Mai
-Rechnungsdatum: 01. Juni oder später
In diesem Fall handelt es sich eindeutig um eine Schlussrechnung und nicht um eine Anzahlungsrechnung, da die erbrachte Leistung vollständig abgeschlossen ist.